Gestión de Crisis y Reputación

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La forma en que la gente ve tu marca puede decidir tu futuro. Es por eso que la gestión de crisis y reputación es un tema que toda empresa debe conocer y adoptar.

La reputación de una empresa está influenciada por muchos factores, incluido el equilibrio entre la vida laboral y personal, el servicio al cliente, el diálogo social, el abordaje de problemas sociales y políticos, la relación con el medio ambiente y mucho más.

Parece obvio, ¿verdad? Sin embargo, según PWC, casi 7 de cada 10 empresarios han enfrentado al menos una crisis corporativa en los últimos 8 años. Por lo tanto, este tema es mucho más profundo y complejo de lo que parece.

¿Qué es la Gestión de la Reputación de Marca?

La reputación corporativa es un activo invaluable con un impacto apreciable en los resultados de una empresa y se construye en varios frentes. Eso significa que debe preocuparse por cómo cada una de sus partes interesadas ve su marca, no solo sus clientes.

Ahora, el mundo de la gestión necesita familiarizarse con este concepto para construir una opinión sólida y positiva sobre su marca, evitando trampas e imprevistos en el camino.

Para construir un plan, es importante reflexionar sobre todas las razones que pueden causar una crisis. Identificar cada uno le ayuda a pensar en maneras de evitarlos. Esto es fundamental, después de todo, es mucho más fácil administrar la reputación de tu marca en tiempos buenos que durante una crisis.

Al conocer las amenazas que pueden dañar potencialmente a tu empresa, ánimas a su equipo a estar atento a los problemas, las soluciones y las formas de proteger y fortalecer la marca.

¿Qué son las crisis y cómo pueden ocurrir?

Cualquier marca que tenga una mala actitud hacia alguien o algo se pone en riesgo de sufrir una crisis de reputación. Este hecho puede cambiar la opinión de las personas sobre la empresa y afectar sus decisiones al respecto, como boicotear sus productos o incluso rescindir un contrato o una sociedad.

Otros incidentes que pueden interponerse en el camino de la identidad de su marca incluyen:

  • Una publicación en las redes sociales realizada por un empleado o cliente sobre tu negocio;
  • Un cliente B2B al que no le gustó el comportamiento de tu empresa y lo comparte con otros negocios del mismo mercado y/o sector;
  • Servicio al cliente y/o calidad del producto por debajo del promedio;
  • Mensajes controvertidos o incoherentes, que no están en concordancia con las acciones realizadas por la empresa;
  • Iniciativas sociales o ambientales deficientes (o inexistentes);
  • Falta de respeto a la privacidad de los clientes, es decir, utilizar sus datos sin consentimiento.

En este escenario, hay algunas preguntas que tu y tu equipo pueden hacer para identificar si se avecina una crisis o un problema de reputación, o en el peor caso, si ya está ocurriendo.

  • ¿Las campañas de tu empresa a menudo son mal interpretadas por tu audiencia?
  • ¿Tú o tu marca han estado involucrados en escándalos anteriores? Si es así, ¿persisten los rumores negativos?
  • ¿Tus empleados tienen buenas condiciones de trabajo?
  • ¿Están tus clientes satisfechos con la calidad de los productos o servicios ofrecidos? ¿Muestran esa satisfacción?
  • ¿Cómo está la salud de las finanzas de la empresa?
  • ¿Se avecina una crisis de imagen inminente para tu empresa?

Como se señaló anteriormente, la presencia de las redes sociales y la industria de las noticias en línea pueden exacerbar estas situaciones, dado su alcance y credibilidad. Entonces, la mejor manera de revertir el problema es también a través de tácticas de comunicación como las relaciones con los medios y el desarrollo de mensajes.

¿Por qué es tan importante la Gestión de Crisis y Reputación?

Para entender la importancia de este tema, considera el siguiente ejercicio: Imagina que un empleado de tu empresa maltrata a un cliente. Insatisfecho con el enfoque del empleado, el cliente presenta una queja sobre la situación en las redes sociales. Ahora, la mayoría de las personas que vieron su publicación se niegan a comprar cualquiera de los productos de su marca.

¿Qué podrías haber hecho para evitar que esto sucediera? ¿Y qué debes hacer ahora?

Es inconcebible pensar que un empleado pueda arruinar la reputación de tu marca, ¿verdad? Pero incidentes como este ocurren todo el tiempo, y las empresas deben estar preparadas para lidiar con situaciones impredecibles, tanto en línea como fuera de línea.

Y es por eso que tener una consultoría dedicada a manejar los problemas de crisis y la gestión de la reputación es fundamental para superar la mala publicidad.

¿Por qué es esto tan importante en América Latina?

Desde fugas de datos hasta hackeos, cortes de servidores, actividades delictivas, tensiones políticas, accidentes industriales y ataques de terceros, América Latina no está exenta de crisis, y las empresas que operan en el mercado deben ser conscientes de los posibles riesgos de reputación involucrados.

La realidad es que, en el mundo global hiperconectado de hoy, las crisis pueden propagarse rápidamente fronteras internacionales y las marcas deben poder gestionar y responder al riesgo no solo en un territorio, sino en muchos.

¿Cómo podemos ayudar en Sherlock Communications?

Como siempre en las comunicaciones de crisis, y en América Latina, no planificar es un paso seguro hacia el fracaso. Como agencia de relaciones públicas genuinamente internacional, nuestra experiencia nacional e internacional nos permite trabajar con sus equipos locales e internacionales para:

  • Realizar auditorías de evaluación de riesgos;
  • Anticipar y desarrollar planes de respuesta a crisis y formas de lidiar con los mejores y peores escenarios;
  • Identificar, capacitar y modelar un equipo de respuesta a crisis de portavoces internos;
  • Crear sistemas efectivos de monitoreo y reporte;
  • Desarrollar declaraciones de retención diferenciadas y culturalmente apropiadas, así como campañas de búsqueda pagadas de emergencia en torno a palabras clave negativas;
  • Realizar medios proactivos y difusión en redes sociales para garantizar el derecho de réplica;
  • Supervisar las campañas internas de participación y seguridad;
  • Análisis posteriores a la crisis y medidas continuas de recuperación de la reputación.