Servicios para eventos en América Latina

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Los servicios de eventos pueden marcar la diferencia en la percepción de una marca en América Latina. Desde el lanzamiento de un nuevo producto hasta la entrada en un nuevo mercado, un evento es la oportunidad perfecta para mejorar tu presencia y tu visibilidad, al mismo tiempo que permite involucrar a los periodistas y a los stakeholders para hacerles saber más sobre tu empresa.

En Sherlock Communications, contamos con la experiencia y la red local necesarias para realizar eventos exitosos en Latinoamérica. Desde la planificación meticulosa y la decoración de eventos, pasando por el apoyo continuo y los preparativos posteriores al evento, estamos equipados para llevar tu evento al próximo nivel, asegurándonos de que ninguna oportunidad sea desaprovechada. 

Ya sea que estés buscando diseñar y organizar un evento o desees maximizar tu visibilidad en una conferencia, gira de medios o workshop, nuestros servicios de eventos en América Latina están cuidadosamente diseñados para satisfacer todas tus necesidades. En Sherlock Communications, estamos preparados para ayudarte a destacar frente a la competencia, tanto en el terreno, cómo en línea y en los medios de comunicación. 

¿Qué son los servicios de eventos?

Los eventos representan una importante y valiosa oportunidad para que marcas y empresas establezcan una presencia sólida en el mercado Latinoamericano, aumenten su visibilidad y forjen conexiones valiosas con los principales stakeholders. 

Desde la meticulosa selección del lugar y las negociaciones contractuales, hasta los detalles más sutiles de la decoración y la logística, Sherlock Communications se erige como tu aliado de confianza para orquestar a la perfección servicios de eventos en América Latina. 

Nuestro equipo de especialistas en eventos corporativos puede proporcionarte la información adecuada. Con experiencia en la gestión de eventos a lo largo de cuatro continentes, también tenemos acceso a docenas de proveedores de eventos corporativos, para garantizar que todo salga a la perfección.

La consultoría de eventos abarca desde la concepción de una idea hasta la estrategia posterior al evento, pasando por el diseño, la planificación y la producción. Nos aseguramos que las instalaciones, los hoteles y la infraestructura logística están preparados para acoger desde las mayores conferencias hasta pequeños eventos de inversión y misiones comerciales.

Ya sea que desees organizar una rueda de prensa, una fiesta o cualquier otro tipo de evento empresarial, adaptamos el concepto al evento en función de tus necesidades.

Nuestros servicios de eventos incluyen:

  • Selección y gestión de locación
  • Casting de talentos latinoamericanos e internacionales
  • Contratación y gestión de MCs
  • Diseño y distribución de invitaciones
  • Interpretación simultánea
  • Fotografía profesional y filmación
  • Redes sociales y promoción digital
  • Personal y seguimiento 
  • Asegurar la asistencia de periodistas e influencers y la preparación de briefings
  • Contactos con la prensa para asegurar cobertura simultánea y posterior al evento

Servicios de Eventos de Principio a Fin

En Sherlock Communications, contamos con un equipo especializado que supervisa y brinda apoyo para la realización de exitosos eventos de consumidores, stakeholders, medios de comunicación y bloggers en todo América Latina. 

Desde la decoración de eventos y el branding, hasta la implementación de tácticas durante y después del evento, nuestro equipo de profesionales experimentados está aquí para ayudarte en cada paso del camino. 

Navegando la Planificación de Eventos en América Latina

Como puerta de entrada a América Latina, y una economía inmensa en sí misma, Brasil es  regularmente elegido como destino para la celebración de grandes eventos y conferencias empresariales internacionales. Sin embargo, otros países como México, Colombia, Argentina, Perú y Chile también son destinos ideales para una nueva empresa.

Los eventos internacionales en América Latina suelen atraer a asistentes de países de todo el mundo, en parte por el atractivo de otras atracciones de la región. Pero esta rica y diversa región, que abunda en oportunidades, no viene sin desafíos. 

Causar la impresión adecuada y celebrar un evento perfecto requieren de un equipo con presencia en el terreno, una red local consistente y confiable y un entendimiento claro de las particularidades de la región Latinoamericana. 

Servicios de eventos en América Latina: Un rico tapiz de culturas y un centro de celebración

América Latina se caracteriza por una mezcla única de rasgos culturales que la hacen una región especialmente atractiva y vibrante. Su rica diversidad cultural, cálida hospitalidad y la pasión por las celebraciones contribuyeron a su reputación como centro de eventos memorables. 

Más aún, los latinoamericanos son conocidos por su calidez y amabilidad, lo que se traduce a la perfección en la organización de grandes eventos. Impregnada de un sentido de festividad y un espíritu comunitario, la región latinoamericana tiene un rico y diverso tapiz de costumbres y tradiciones que todo planificador de eventos en América Latina debe tener en cuenta. 

Cuando son abordadas de forma adecuada, con experiencia y conocimiento local, estas variaciones pueden ser la fuente de inspiración para servicios de eventos en América Latina, permitiendo la creación de experiencias únicas y culturalmente relevantes que resuenen con las audiencias locales. 

Comprender, respetar e incorporar estos matices culturales es esencial para el éxito de la planificación de eventos en Latinoamérica, ya que asegura que el evento no solo celebre la cultura latinoamericana en general, sino que además abrace la identidad distintiva de la región o comunidad específica donde el evento tiene lugar. 

Los servicios de eventos en América Latina permiten aprovechar el poder de la cultura para crear experiencias atractivas, inmersivas y orientadas a la comunidad, que tengan un impacto duradero en los asistentes y los stakeholders. 

Servicios de eventos locales y profesionales en América Latina

En Sherlock Communications, contamos con un dedicado equipo de profesionales locales que acompaña cada paso del proceso del evento. Desde el análisis y el descubrimiento de oportunidades, hasta la planificación y la ejecución de eventos a la perfección, nuestros servicios de eventos en Latinoamérica están específicamente diseñados para satisfacer las necesidades y objetivos de nuestros clientes, asegurándonos de superar las expectativas en todo el proceso. 

Contamos con presencia en 14 países de Latinoamérica, con un centro de coordinación ubicado en São Paulo y equipos satélite en muchas de las principales ciudades de América Latina. Estamos equipados para brindarte la más avanzada asistencia y planificación de eventos. 

Ya sea que estés buscando diseñar y gestionar tu propio evento en Brasil o en el resto de Latinoamérica o que desees maximizar la visibilidad de tus relaciones públicas, puedes confiar en Sherlock Communications para ayudarte a destacar de la competencia. Nuestros años de experiencia y expertise nos avalan. 

Eventos B2B y B2C

En Sherlock Communications, brindamos soporte en la planificación y realización de diferentes tipos de eventos en América Latina, desde eventos enfocados en B2B con voceros, formadores de opinión y tomadores de decisiones comerciales, hasta eventos B2C con usuarios de plataformas y una audiencia general. 

Comprendemos las diferencias intrínsecas entre los eventos B2B y los eventos B2C, que van más allá del propósito y la audiencia para extenderse al contenido, las estrategias, el enfoque y el presupuesto. Por ello, nos aseguramos de llevar a cabo una exhaustiva planificación de eventos para analizar todas las opciones posibles e idear soluciones creativas y personalizadas para cada uno de nuestros clientes. 

Trabajamos en estrecha colaboración con nuestros clientes para asegurarnos que todos los requisitos y expectativas sean tenidos en cuenta y no quede ningún detalle sin cubrir, adaptando la solución perfecta para tu evento. 

Eventos Conscientes, Sostenibles y Responsables

Cuando decimos que no dejamos ningún detalle sin atender, lo decimos en serio. En Sherlock Communications, tenemos un fuerte compromiso con la sustentabilidad, y buscamos reflejar esto en nuestros servicios de eventos en América Latina. 

Aunque la mayoría de las veces sea pasada por alto, la sustentabilidad es un elemento clave a tener en cuenta al momento de planear eventos en Latinoamérica. Desde el cumplimiento con los diferentes marcos regulatorios y costumbres en los diferentes países latinoamericanos hasta la generación de impacto social y de consciencia, la sustentabilidad es un elemento que ya no puede ser dejado de lado. 

Por ejemplo, las leyes medioambientales de São Paulo, como la prohibición de sorbetes de plástico no biodegradable, son un valioso ejemplo de los esfuerzos locales dirigidos a hacer frente a los desafíos medioambientales, y creemos que los organizadores de eventos pueden jugar un rol importante en el apoyo de estas iniciativas. 

Promover la sustentabilidad en la planeación de eventos es esencial para minimizar el impacto ambiental, construir una imagen de marca positiva, alcanzar la rentabilidad, cumplimentar con los requerimientos legales, cumplir con la responsabilidad social y asegurar la viabilidad a largo plazo de los eventos. 

La Importancia de los Planificadores de Eventos

La clave de un gran evento es establecer objetivos claros desde el día uno. Si quieres  evitar inconvenientes, te recomendamos contratar a una sola empresa para que supervise todo el proceso por ti. En Sherlock Communications, contamos con años de experiencia en la planificación creativa de eventos, con especialistas en cada país de América Latina. 

Nos encargamos de todos los detalles de cada evento, quitándole la presión a nuestros clientes. Esto incluye la selección de la locación del evento, las asignaciones, la lista de invitados (tener a las personas adecuadas en la sala es clave), el catering, los equipos de fotografía y video, la promoción a través de redes sociales, y cualquier otra cosa que nuestros clientes puedan necesitar. 

Somos capaces de adaptarnos a todo tipo de requisitos, presupuestos y preferencias. 

Por Qué Contratarnos

  1. Experiencia. En Sherlock Communications, hemos supervisado la gestión de conferencias de prensa, lanzamientos de nuevos productos, webinars y todo tipo de eventos empresariales en cuatro continentes diferentes. Tenemos acceso a información clave en los principales países de América Latina, incluyendo Brasil, México, Colombia, Argentina, Perú y Chile. 
  2. Base de datos de periodistas e influencers. Para que su evento sea un éxito, necesita que asistan las personas adecuadas y que se comprometan con el contenido en las redes sociales. También tendrá que contar una historia atractiva para los periodistas locales. Invitar a los influencers y a los representantes de los medios de comunicación adecuados a su evento puede marcar la diferencia.
  3. Los proveedores correctos. Un evento perfecto requiere los mejores proveedores. Nuestra lista de profesionales de confianza incluye proveedores de catering, equipos de filmación, anfitriones y expertos en protocolo en todos los países de América Latina.

Casos de Estudio

Nuestros años de experiencia en la planificación y organización de eventos exitosos a lo largo de Latinoamérica nos avalan. A continuación, podrás encontrar casos de estudio relevantes que ilustran nuestra experiencia y los resultados positivos que hemos alcanzado con nuestros clientes. 

Desde ferias y conferencias internacionales hasta creativos lanzamientos de productos e importantes eventos de prensa, en Sherlock Communications, nos especializamos en ofrecer soluciones efectivas y a medida para planificar un evento perfecto en América Latina. Puedes contar con nosotros para llevar tu evento al próximo nivel.