Gerenciamento de Crises e de Reputação

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A forma como as pessoas veem sua marca pode decidir seu futuro. É por isso que gerenciamento de crise e de reputação é um assunto que toda empresa deve conhecer e abraçar.

A reputação de uma empresa é influenciada por diversos fatores, dentre eles o equilíbrio entre vida profissional e pessoal, o atendimento ao cliente, o diálogo social, a abordagem de problemas sociais e políticos, o relacionamento com o meio ambiente e muito mais.

Parece óbvio, certo? No entanto,  de acordo com a PWC, quase 7 em cada 10 proprietários de empresas enfrentaram pelo menos uma crise corporativa nos últimos 8 anos. Portanto, esse assunto é muito mais profundo e complexo do que parece ser.

O que é gestão de reputação de marca?

A reputação corporativa é um ativo inestimável com um impacto apreciável nos resultados de uma empresa e é construída por diversas frentes. Isso significa que você deve se preocupar com a forma como cada um de seus stakeholders vê sua marca, não apenas seus clientes.

Agora, o mundo da gestão precisa se familiarizar com esse conceito para construir uma opinião forte e positiva sobre sua marca, evitando armadilhas e imprevistos ao longo do caminho.

Para construir um plano, é importante refletir sobre todos os motivos que podem causar uma crise. Identificar cada um deles ajuda a pensar em maneiras de evitá-los. Isso é fundamental, afinal, é muito mais fácil gerenciar a reputação de sua marca em bons momentos do que durante uma  crise.

Conhecendo as ameaças que potencialmente podem prejudicar sua empresa, incentive a sua equipe a se manter atenta para problemas, soluções e formas de proteger e fortalecer a marca.

O que são as crises e como elas podem acontecer?

Toda marca que apresenta uma atitude ruim em relação a alguém ou algo se coloca sob o risco de sofrer uma crise de reputação. Essa ocorrência pode mudar a opinião das pessoas sobre a empresa e afetar suas decisões em relação a ela, como boicotar seus produtos ou até mesmo rescindir um contrato ou parceria.

Outros incidentes que podem atrapalhar a identidade da sua marca incluem:

  • Uma postagem de mídia social feita por um funcionário ou cliente sobre sua empresa;
  • Um cliente B2B que não gostou do comportamento de sua empresa e compartilha com outros negócios do mesmo mercado e/ou setor;
  • Atendimento ao cliente abaixo da média e/ou qualidade do produto;
  • Mensagens controversas ou inconsistentes, que não são alinhadas com as ações tomadas pela empresa;
  • Iniciativas sociais ou ambientais abaixo do padrão (ou inexistentes);
  • Falta de respeito pela privacidade dos clientes, ou seja, usando seus dados sem consentimento.

Nesse cenário, há algumas perguntas que você e sua equipe podem fazer para identificar se uma crise ou problema de reputação está por vir — ou se já está acontecendo.

  • As campanhas da sua empresa costumam ser mal interpretadas pelo seu público?
  • Você ou sua marca estiveram envolvidos em escândalos anteriores? Em caso afirmativo, os rumores negativos persistem?
  • Seus funcionários têm boas condições de trabalho?
  • Seus clientes estão satisfeitos com a qualidade dos produtos ou serviços oferecidos? Eles demonstram essa satisfação?
  • Como está a saúde das finanças da sua empresa?
  • Uma crise de imagem iminente poderia estar próxima de sua empresa?

Como observado anteriormente, a presença das mídias sociais e da indústria de notícias online pode agravar essas situações, devido ao seu alcance e credibilidade. Assim, a melhor maneira de reverter o problema também é por meio de táticas de comunicação, como relações com a mídia e desenvolvimento de mensagens.

Por que a Gestão de Crise e de Reputação é tão importante?

Para entender a importância desse assunto, considere o seguinte exercício: imagine que um colaborador de sua empresa maltratou um cliente. Insatisfeito com a abordagem do colaborador, o cliente então faz uma reclamação sobre a situação nas redes sociais. Agora, boa parte das pessoas que viram o post dele estão se recusando a comprar qualquer um dos produtos da sua marca.

O que você poderia ter feito para evitar que isso acontecesse? E o que você deve fazer agora?

É inconcebível pensar que um funcionário pode arruinar a reputação da sua marca, certo? Mas incidentes como esse acontecem o tempo todo, e as empresas precisam estar preparadas para lidar com situações imprevisíveis, tanto online quanto offline.

E é por isso que ter uma consultoria dedicada que vai lidar com questões de crise e gestão de reputação é fundamental para superar a publicidade negativa.

Por que isso é tão importante na América Latina?

De vazamentos de dados a hacks e interrupções no servidor, atividades criminosas a tensões políticas, acidentes industriais a ataques de terceiros, a América Latina não está isenta das crises, e as empresas que operam no mercado precisam estar atentas aos potenciais riscos de reputação envolvidos.

A realidade é que, no mundo global e hiperconectado de hoje, as crises podem se espalhar rapidamente pelas fronteiras e as marcas internacionais precisam ser capazes de gerenciar e responder ao risco não apenas em um território, mas em muitos.

Como nós da Sherlock Communications podemos ajudar?

Como sempre nas comunicações de crise — e na América Latina — não planejar é um passo certeiro para o fracasso. Como uma agência de relações públicas genuinamente internacional, nossa experiência nacional e internacional nos permite trabalhar com suas equipes locais e internacionais para:

  • Realizar auditorias de avaliação de risco;
  • Antecipar e desenvolver planos de resposta a crises e formas de lidar com os melhores e piores cenários;
  • Identificar, treinar e criar modelos para uma equipe de resposta a crises de porta-vozes internos;
  • Criar sistemas eficazes de monitoramento e notificação;
  • Desenvolver declarações de retenção diferenciadas e culturalmente apropriadas e campanhas emergenciais de pesquisa paga em torno de palavras-chave negativas;
  • Conduzir midia proativa e divulgação em redes sociais para garantir o direito de resposta;
  • Supervisionar campanhas internas de engajamento e segurança;

Oferecer análises pós-crise e medidas contínuas de recuperação de reputação.