As ferramentas de comunicação e as relações públicas mudaram severamente nos últimos anos, mas o mídia kit permanece firme e forte até hoje.
O que é mídia kit? Bem, além de contar uma história, esse material pode ajudar a melhorar seu relacionamento com a mídia e aumentar as chances de obter cobertura nos meios e veículos de comunicação desejados.
Acompanhado de press releases corriqueiros, mensagens de follow-up e campanhas de redes sociais, o também chamado de “press kit” provou ser um instrumento efetivo para aumentar o conhecimento de marca e melhorar o contato com a mídia.
O media kit não é nada mais que uma maneira divertida, interessante e chamativa para transmitir mensagens importantes sobre a sua marca, produtos e o principal objetivo da sua empresa como um todo.
É uma verdadeira forma de “contar histórias” que vai além das palavras. Proporciona uma experiência que persuade jornalistas a não só engajar com a sua marca e sua audiência, mas também os incentiva a escrever sobre o que você está comunicando. Sem contar que economiza tempo, pois você não precisa esperar uma resposta do seu time. Acontece organicamente.
Por que um press kit é tão importante para relações públicas? A resposta é bem simples: ele concentra todas as informações essenciais que os jornalistas precisam para cobrir uma história.
Com isso em mente, você terá maior facilidade para identificar exatamente o que é necessário para construir relações com as melhores mídias. Apesar de serem criados em diversos formatos, todos os mídia kits devem conter:
- Um press release do principal objetivo que você deseja promover;
- Um sumário sobre seu cliente ou empresa contendo pesquisas e dados relevantes, biografias de porta-vozes e qualquer outra informação que você considere interessante para se certificar de que a identidade da sua marca estará intacta em todas as coberturas;
- Perguntas frequentes que podem aparecer em uma futura entrevista;
- Adicionar todas as informações de contato da sua empresa, como números de telefone, emails do seu time de RP e pessoas que podem ser entrevistadas;
- E, por último, amostras do seu produto e presentes para os profissionais que você está tentando se conectar.
O seu mídia kit também pode incluir biografias do time e citações, variações de logo, imagens de alta resolução, vídeos e áudios (se forem relevantes para o assunto em questão), uma sessão “sobre nós”, links das redes sociais e ficha técnica do produto/serviço.
Há um tempo, o mídia kit era enviado através de vários emails ou entregues fisicamente. Já nos dias de hoje, press kits facilitam o acesso à informação, especialmente se você precisa atualizar algo relacionado à sua marca.
Ao compartilhar um press kit digitalmente, você pode alterar as informações do seu mídia kit a qualquer momento, o que permite deixar tudo constantemente atualizado. Além disso, é possível adaptá-lo para cada público que você deseja atingir E, principalmente, agiliza todas as alterações que forem necessárias, economizando o tempo de todos.
Dito isso, é importante lembrar que mídia kits físicos são frequentemente uma fonte de material promocional gratuito, já que hoje todo mundo gosta de compartilhar os “recebidos” nas redes sociais. Como consequência, é uma forma de aumentar o alcance e o impacto da sua mensagem.
Antes de entregar o mídia kit, é importante enviar um email personalizado para cada jornalista se há interesse no mesmo, além de explicar qual o seu objetivo com ele.
Essa estratégia irá estreitar a relação com o seu público-alvo, pois tornará a experiência mais humana. Se você incluir uma amostra do produto, certifique-se sobre as diretrizes de entregas de brindes dos meios de comunicação que você está segmentando..
Agora que você sabe o que é um mídia kit e deseja aprender mais sobre comunicação na América Latina, continue acompanhando os artigos escritos pelos nossos especialistas.
